Digitalizarea a revoluționat domeniul contabilității oferind oportunități uriașe de eficiență și creștere într-o lume în continuă schimbare. Cu toate acestea, această transformare aduce și provocări semnificative în ceea ce privește securizarea datelor, deoarece riscul de încălcare a securității informațiilor devine din ce în ce mai mare. În acest articol ne propunem să explorăm impactul digitalizării asupra profesiei contabile și să oferim sfaturi valoroase privind protejarea datelor în acest domeniu.
Digitalizarea și modificarea peisajului contabil – În ultimul deceniu, profesia contabilă a suferit o transformare majoră odată cu adoptarea tehnologiilor digitale. Procesele manuale laborioase au fost înlocuite cu soluții informatice și software specializat, ceea ce a dus la o eficiență sporită și o reducere semnificativă a erorilor umane.Instrumente precum software-ul de contabilitate, scanerele de documente și soluțiile de stocare în cloud au permis contabililor să automatizeze sarcini repetitive și să obțină acces rapid la informații critice.
Riscurile asociate digitalizării în profesia contabilă-Cu toate avantajele sale,digitalizarea aduce și riscuri semnificative în ceea ce privește securitatea datelor în profesia contabilă. Sunt necesare măsuri specifice pentru a proteja informațiile financiare sensibile și a asigura confidențialitatea clienților.
Iată câteva sfaturi practice pentru a proteja mai bine datele în profesia contabilă
- Implementați politici solide de securitate a datelor
- Asigurați-vă ca toate dispozitivele si sistemele utilizate în cadrul firmei sunt protejate prin parole puternice și autentificare în doi factori
- Actualizați în mod regulat software-ul și asigurați-vă că aveți cele mai recente versiuni pentru a beneficia de patch-uri de securitate
- Restrângeți accesul la informații sensibile doar la personalul autorizat
- Criptarea datelor –Utilizați criptarea a proteja datele sensibile în timpul transmiterii și stocării acestora .Criptarea asigură faptul că datele nu pot fi accesate sau înțelese de persoane neautorizate.
- Instruiți angajații în privința securității cibernetice-Asigurați-vă că personalul este conștient de riscurile cibernetice și de practicile recomandate pentru a le evita
- Organizați sesiuni de instruire periodice și educați angajații cu privire la phishing, malware și alte amenințări comune
- Realizați copii de siguranță regulate
- Efectuați copii de siguranță regulate ale datelor și asigurați-vă că acestea sunt stocate într-un loc sigur, în afara rețelei principale
În concluzie, digitalizarea a adus numeroase beneficii în profesia contabilă, dar a și adus cu sine riscuri de securitate semnificative. Pentru a proteja datele sensibile și a menține integritatea informațiilor financiare, este esențial ca profesioniștii contabili să adopte măsuri solide de securitate a datelor. Implementarea politicilor de securitate, criptarea datelor, instruirea angajaților și realizarea de copii de siguranță sunt doar câteva dintre practicile esențiale.
Bibliografie:
- Pickett, A. (2018). The Impact of Digital Transformation on the Accounting Profession. Journal of Accounting Literature, 41, 39-56.
- Information Systems Audit and Control Association (ISACA). (2020). IT Audit and Assurance Standards: A Closer Look - The Evolving Technology and Tools Landscape. Retrieved from https://www.isaca.org/standards/it-audit-and-assurance-standards/closer-look-the-evolving-technology-and-tools-landscape
